Peppol & Odoo : votre solution de facturation électronique conforme en Belgique
Anticipez l’obligation légale de facturation électronique (dès 2026) avec une solution simple, sécurisée et intégrée à Odoo pour envoyer, recevoir et archiver automatiquement vos e-factures via Peppol.
Peppol & Odoo : comment fonctionne la facturation électronique automatisée ?
Peppol est un réseau européen sécurisé et standardisé qui permet aux entreprises d’échanger des factures électroniques structurées de manière conforme, traçable et automatisée. Couplé à Odoo, il devient une solution complète et prête pour l’obligation légale de 2026 en Belgique.
Un réseau sécurisé:
- Peppol permet l’échange de factures électroniques entre entreprises et administrations via un réseau certifié, garantissant l’authenticité des émetteurs et l’intégrité des données.
- Chaque entreprise est identifiée et communique via un point d’accès Peppol certifié, assurant une transmission conforme aux normes européennes.
Une compatibilité européenne:
- Peppol est utilisé dans de nombreux pays européens, ce qui facilite les échanges transfrontaliers avec vos clients et fournisseurs internationaux.
- Vous adoptez un standard pérenne, reconnu et évolutif à l’échelle européenne.
Une intégration native et fluide dans Odoo:
- Odoo génère automatiquement vos factures au format UBL XML conforme Peppol, sans action manuelle.
- Les factures clients sont envoyées via Peppol et les factures fournisseurs sont reçues et intégrées directement dans votre comptabilité.
- Tous vos flux de facturation sont centralisés dans Odoo : suivi des statuts, archivage, historique et traçabilité complète.
- L’intégration étant native, vous évitez les outils tiers, les exports manuels et les problèmes de synchronisation, tout en réduisant les coûts et la complexité technique.
Les bénéfices métier de Peppol avec Odoo
Gain de temps
Grâce à la facturation électronique via Peppol et Odoo, les tâches manuelles liées à l’encodage des factures disparaissent. Les factures reçues sont intégrées automatiquement dans votre système comptable, sans ressaisie ni manipulation de fichiers.
Cette automatisation permet à vos équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tout en améliorant la productivité globale.
Traçabilité
La facturation électronique via Peppol offre une visibilité complète sur le cycle de vie de chaque facture. Vous pouvez suivre à tout moment le statut d’une facture : envoyée, reçue, acceptée ou rejetée. Toutes les factures sont archivées dans un format conforme aux exigences fiscales belges et européennes, garantissant une conservation légale et sécurisée.
De plus, chaque échange est protégé et traçable, assurant l’intégrité des données et la conformité réglementaire.
Standardisation
Peppol facilite la collaboration avec vos partenaires actuels et futurs, qu’ils soient déjà conformes ou en cours de transition vers la facturation électronique.
En adoptant ce standard européen, vous vous dotez d’une solution pérenne qui anticipe les évolutions légales à venir, sans devoir changer d’outil ou de processus à moyen ou long terme.
Key Features of Odoo for Managing Peppol Electronic Invoices
Odoo simplifies the implementation of Peppol electronic invoicing for Belgian businesses with a set of robust features, including:
- Creation and sending of electronic invoices: Odoo automatically generates invoices that comply with Peppol requirements and sends them directly via the network.
- Receiving and processing Peppol invoices: You can receive and process Peppol invoices directly within your Odoo ERP, ensuring complete and integrated management of your finances.
- Automatic archiving: All your electronic invoices are securely archived in Odoo, in compliance with Belgian legal requirements.
- Payment tracking and automatic reminders: Odoo allows you to track the status of your payments and send automatic reminders in case of payment delays.
- Real-time financial reports: With the integration of invoices in Odoo, you get comprehensive and up-to-date financial reports, making it easier to manage your cash flow and accounts.
Odoo, a very inexpensive solution
Odoo Standard
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Odoo Custom
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Odoo Online / Odoo.sh / On-premise
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Pourquoi choisir Nexuro pour Peppol & Odoo?
Chez Nexuro, nous combinons une expertise approfondie d’Odoo avec une parfaite maîtrise des exigences légales belges en matière de facturation électronique. Cette double compétence nous permet de vous proposer une solution fiable, conforme et parfaitement intégrée à votre environnement métier.
Nous vous accompagnons de bout en bout, depuis l’audit de vos processus de facturation actuels jusqu’à la mise en production de la solution Peppol dans Odoo, sans oublier la formation de vos équipes. Chaque projet est traité de manière personnalisée afin de garantir une adoption fluide et efficace.
Le paramétrage est réalisé sur mesure, en tenant compte de votre structure, de vos flux financiers, de vos règles comptables et de vos obligations TVA spécifiques. Notre objectif est de vous fournir une configuration parfaitement alignée avec votre réalité opérationnelle.
Souhaitez-vous discuter de votre projet de facturation électronique Peppol ?
Soyez conforme à l’obligation légale de 2026 et transformez votre facturation en un processus automatisé et performant. Laissez-nous vos coordonnées et l’un de nos experts Peppol & Odoo vous recontactera pour échanger sur la meilleure manière de sécuriser votre transition vers la facturation électronique et optimiser vos flux financiers.
Contactez-nousVous avez encore des questions sur nos services en SEO ?
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Oui, dès 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront utiliser la facturation électronique structurée pour le B2B.
Oui, à condition que Peppol soit correctement activé et configuré. Nexuro vous accompagne pour garantir une conformité totale.
La mise en place peut se faire rapidement, mais il est fortement recommandé d’anticiper pour tester les flux et former les équipes.
Oui, Peppol est utilisé dans de nombreux pays européens et facilite les échanges transfrontaliers.
This obligation applies to all VAT-registered businesses in Belgium, covering the majority of companies operating in the country.
Odoo supports Peppol BIS Billing 3.0, XRechnung CIUS, and NLCIUS invoicing formats. The choice of the appropriate format depends on your country and specific needs.
No, Odoo simplifies the process by acting as your Peppol access point. After setting up the Peppol settings in Odoo, you can send and receive electronic invoices without any additional registration.
It is essential to ensure that your customers' Peppol contact details are correctly registered in Odoo. Before sending invoices, validate your customers' Peppol contact information to ensure successful transmission.
Odoo offers seamless integration with Peppol, allowing users to quickly configure the necessary settings, send and receive electronic invoices, and efficiently manage incoming documents. Detailed guides are available to assist users throughout the process.
Odoo is a modular, integrated suite of business applications that covers all the needs of a company, divided into various domains, the most popular of which are as follows:
Website: For the creation and management of websites, with modules such as the website builder, e-commerce and blog.
Sales: Includes a CRM for tracking customers and opportunities, as well as modules for sales, subscriptions and point of sale.
Finance: Offering modules for accounting, invoicing and expense management.
Inventory & Manufacturing: Includes inventory management, manufacturing, purchasing and maintenance.
Human Resources: With modules for employee management, recruitment and leave management.
Marketing: With tools for marketing automation, email marketing and social marketing.
Each domain contains a multitude of specific modules that integrate seamlessly to provide a complete, centralized user experience.
Odoo offers a suite of integrated, modular business applications that enable great flexibility and scalability, making it possible to customize it to meet the specific needs of each company. It improves efficiency by automating business processes and reducing redundant tasks. Its open-source nature also means lower costs than other proprietary ERPs, and its active community contributes to continuous improvement and extensive support.
Odoo offers three packages to suit different business needs:
One App Free: For €0, this free offer lets you use any application from the Odoo suite, with an unlimited number of users. This is an advantageous option for small businesses, or for testing a specific application at no cost.
Odoo Standard: At €19.90 per user per month, this package gives access to all applications in the Odoo suite online. It's ideal for companies that need a complete set of functionalities to manage their business.
Odoo Custom: Costing €29.90 per user per month, this plan is designed for those looking for a solution tailored to specific needs. It includes all applications, the ability to work with Odoo.sh or On-premise, Odoo Studio for customization, multi-company management, and external API integration.
Each plan is designed to offer flexibility and adapt to a company's changing requirements, from start-up to growth to advanced customization.
• Complete integration: Odoo centralizes the management of your sales, CRM, inventory and much more on a single platform.
• High level of customization: adapt your website to your company's specific needs with custom features and designs.
• Flexibility: Easily add special features or change the look and feel of your site to make it stand out from the crowd.
• Ease of use: Benefit from an intuitive user interface that simplifies the management of your website.
• Community support: Benefit from ongoing support from the Odoo open-source community, ensuring regular updates and up-to-date technology.
• Process automation: Automate your business operations to save time and improve efficiency.
• Enhanced online presence: An Odoo website helps you to improve your visibility and attract more customers.
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