TL;DR,
Vous utilisez Odoo tous les jours, mais probablement à 30 % de son potentiel. La plupart des minutes perdues ne viennent pas de l'outil : elles viennent de fonctions que personne ne vous a montrées. Voici 10 fonctionnalités concrètes, filtres enregistrés, fusion de doublons, activités planifiées, suiveurs en masse, mode superuser, archivage propre, qui font gagner du temps chaque semaine, sans développement et sans module payant. Chacune tient en quelques clics. Toutes sont valables sur Odoo 19.
Chez Nexuro, on est Partenaire Officiel Odoo depuis 4 ans. On voit la même chose chez presque tous les clients : l'outil est puissant, mais sous-exploité. Les équipes ressaisissent des données, cherchent des fiches à la main, recréent les mêmes filtres dix fois par jour.
Le problème n'est pas Odoo. C'est le manque de réflexes. Voici les nôtres.
1. Enregistrez vos filtres pour ne plus jamais les recréer
Vous appliquez sans doute les mêmes recherches chaque matin : « factures impayées », « opportunités de ce mois », « tâches qui m'incombent ». Recomposer ces filtres à la main, c'est une perte sèche.
Comment faire :
- Composez votre recherche dans la barre (filtres + regroupements + tri).
- Cliquez sur Favoris dans le menu déroulant de la barre de recherche.
- Enregistrer la recherche actuelle nommez-la.
- Cochez Filtre par défaut si vous voulez qu'elle s'applique à l'ouverture de la vue.
Vos collègues peuvent partager le même favori en cochant Partagé. Résultat : tout le monde ouvre la même vue, sans la reconstruire.
2. Gagnez la guerre des doublons avec la fusion de contacts
Deux fiches pour le même client, c'est deux historiques séparés, deux fois le risque d'erreur. Odoo sait fusionner proprement.
Comment faire :
- En vue liste des contacts, cochez les fiches à fusionner.
- Menu Actions ⚙ → Fusionner.
- Choisissez la fiche maître (celle qui restera).
À la fusion, les contacts secondaires viennent enrichir la fiche maître : les champs vides du maître sont complétés par les valeurs des autres, et tout l'historique (devis, e-mails, activités) est rattaché au maître. Aucune donnée perdue, une seule fiche propre.
3. Planifiez une activité directement dans la fiche, jamais hors d'Odoo
Le post-it sur l'écran et le rappel dans votre tête ne sont pas un système. Les activités d'Odoo le sont.
Comment faire :
- Ouvrez n'importe quelle fiche (contact, devis, projet, facture).
- Cliquez sur Planifier une activité.
- Choisissez le type (appel, e-mail, réunion, à faire), la date d'échéance et le responsable.
L'activité apparaît dans la fiche, dans le planning du responsable, et déclenche un rappel. L'icône d'activité passe au orange quand l'échéance approche, au rouge quand elle est dépassée. Plus rien ne se perd entre deux réunions.
4. Comprenez les deux types de contacts (et arrêtez de tout mélanger)
Dans Odoo, un contact est soit une société soit un particulier. Une société peut contenir des contacts secondaires (adresses de facturation, de livraison, interlocuteurs).
Bien structurer cette hiérarchie change tout : une facture part à la bonne adresse, un devis au bon interlocuteur, et un rapport « par société » consolide enfin tous vos contacts d'une même entreprise. C'est cinq minutes de cadrage au départ, des heures de tri en moins ensuite.
5. Ajoutez ou retirez des suiveurs en masse
Les suiveurs reçoivent les notifications d'une fiche. Les gérer une par une quand un collègue arrive ou part, c'est interminable. Odoo le fait en lot.
Comment faire :
- En vue liste, cochez les enregistrements concernés.
- Actions ⚙ → Ajouter des suiveurs (ou Retirer des suiveurs).
- Sélectionnez la ou les personnes.
Un nouveau commercial reprend un portefeuille de 80 opportunités ? Il devient suiveur des 80 en une seule action.
6. Activez le mode Superuser pour débloquer une situation
Une action bloquée par un droit d'accès, en plein rush ? Le mode Superuser (mode développeur) contourne temporairement les règles de sécurité et d'accès pour diagnostiquer ou débloquer.
Comment faire :
- Réglages → Activer le mode développeur.
- Activez Superuser depuis le menu développeur (icône insecte 🐞).
Un mot de prudence : c'est un outil d'administration, pas un mode de travail quotidien. À réserver au paramétrage et au dépannage, jamais aux opérations courantes. En cas de doute, demandez à votre partenaire Odoo.
7. Archivez au lieu de supprimer
Supprimer un produit, un contact ou un tarif, c'est risquer de casser un historique (une vieille facture qui pointe vers ce produit, par exemple). Archiver est presque toujours la bonne réponse.
Comment faire :
- Sélectionnez le ou les enregistrements.
- Actions ⚙ → Archiver.
L'enregistrement disparaît des vues courantes mais reste lié à son historique. Pour le revoir, ajoutez le filtre Archivé dans la barre de recherche. On désarchive en un clic. Zéro donnée détruite, zéro facture orpheline.
8. Affichez 1 000 lignes d'un coup pour vos exports
Par défaut, une vue liste pagine par 80. Pour un export ou un contrôle de masse, cliquer page après page est une perte de temps.
Comment faire :
- En vue liste, repérez le compteur de pagination en haut à droite (ex. 1-80 / 1 240).
- Cliquez directement sur ce compteur et saisissez la plage voulue (ex. 1-1000).
Vous affichez 1 000 enregistrements d'un coup, prêts à cocher, exporter ou modifier en masse.
9. Cherchez en langage naturel avec « Ask AI Search »
Odoo 19 intègre une recherche assistée par IA. Plutôt que d'empiler des filtres, vous décrivez ce que vous cherchez.
Comment faire :
- Dans la barre de recherche, activez Ask AI Search.
- Tapez votre demande en clair : « factures impayées de plus de 30 jours pour les clients belges ».
Odoo traduit la phrase en filtres. Pratique pour les requêtes ponctuelles qu'on ne veut pas enregistrer en favori. À tester, mais à vérifier : sur des chiffres qui partent en comité de direction, on contrôle toujours le résultat.
10. Faites correspondre vos champs avec les filtres globaux
Dans un environnement multi-sociétés ou multi-rapports, le field matching des filtres globaux permet d'appliquer un même filtre (une période, une société, une devise) à plusieurs jeux de données dont les champs ne portent pas le même nom.
Concrètement : vous filtrez « T2 2026 » une fois, et le tableau de bord aligne ventes, factures et dépenses sur la même période, même si le champ de date s'appelle différemment partout. C'est la base d'un reporting propre, présentable en comité de direction, exactement ce qu'on construit pour nos clients.
Tableau récap
| # | Fonctionnalité | Où la trouver | Ce que vous gagnez |
|---|---|---|---|
| 1 | Filtres enregistrés | Barre de recherche → Favoris | Ne jamais recréer une recherche |
| 2 | Fusion de contacts | Actions → Fusionner | Une seule fiche, zéro doublon |
| 3 | Activités planifiées | Fiche → Planifier une activité | Plus aucun suivi oublié |
| 4 | Types de contacts | Fiche contact (société/particulier) | Bon doc, bon interlocuteur |
| 5 | Suiveurs en masse | Actions → Ajouter/retirer suiveurs | Reprise de portefeuille en 1 clic |
| 6 | Mode Superuser | Mode dév → Superuser 🐞 | Débloquer / diagnostiquer |
| 7 | Archivage | Actions → Archiver | Nettoyer sans casser l'historique |
| 8 | Affichage 1 000 lignes | Clic sur le compteur de pagination | Exports & contrôles de masse |
| 9 | Ask AI Search | Barre de recherche → Ask AI | Recherche en langage naturel |
| 10 | Filtres globaux | Tableaux de bord → field matching | Reporting multi-source aligné |
En résumé
Aucune de ces dix fonctions ne demande de développement, de module payant ou de formation longue. Ce sont des réflexes. Mis bout à bout, ils représentent facilement plusieurs heures par semaine récupérées sur de la manipulation à faible valeur.
C'est notre conviction chez Nexuro : un CRM ou un ERP ne crée pas de valeur parce qu'il est installé, mais parce qu'il est réellement utilisé. La plupart des Odoo qu'on reprend sont sous-exploités, pas mal configurés.
Si vous voulez y voir clair sur votre installation, ce qui est bien réglé, ce qui dort, ce qui vous coûte du temps, on peut en discuter simplement. On propose un audit gratuit, sans engagement. Réponse sous 24 h, par Timothy ou moi, jamais par un bot.
Questions fréquentes
Comment enregistrer un filtre de recherche dans Odoo pour le réutiliser ?
Composez votre recherche dans la barre (filtres, regroupements, tri), puis ouvrez le menu Favoris et cliquez sur Enregistrer la recherche actuelle. Nommez-la, et cochez Filtre par défaut pour qu'elle s'applique à l'ouverture de la vue. En cochant Partagé, toute l'équipe accède au même favori. Vos recherches récurrentes ne se recréent plus jamais à la main.
Comment fusionner deux fiches contact en doublon dans Odoo ?
En vue liste des contacts, cochez les fiches concernées, puis allez dans Actions ⚙ → Fusionner et désignez la fiche maître. Les champs vides du maître se complètent avec les valeurs des fiches secondaires, et tout l'historique (devis, e-mails, activités) se rattache à la fiche conservée. Résultat : une seule fiche propre, zéro donnée perdue, zéro doublon.
Comment archiver un enregistrement dans Odoo plutôt que le supprimer ?
Sélectionnez le ou les enregistrements, puis Actions ⚙ → Archiver. L'enregistrement disparaît des vues courantes mais reste lié à son historique : une ancienne facture qui pointait vers ce produit n'est jamais cassée. Pour le retrouver, ajoutez le filtre Archivé dans la barre de recherche, et désarchivez en un clic. Notre règle chez Nexuro : archiver presque toujours, supprimer presque jamais.
Comment afficher 1 000 lignes d'un coup dans une vue liste Odoo ?
Par défaut, une vue liste pagine par 80. Repérez le compteur de pagination en haut à droite (ex. 1-80 / 1 240), cliquez directement dessus et saisissez la plage voulue, par exemple 1-1000. Odoo affiche aussitôt 1 000 enregistrements, prêts à cocher, exporter ou modifier en masse. Un réflexe qui change tout pour les exports et les contrôles de volume.
Comment fonctionne la recherche en langage naturel « Ask AI Search » dans Odoo 19 ?
Dans la barre de recherche, activez Ask AI Search, puis décrivez votre besoin en clair : « factures impayées de plus de 30 jours pour les clients belges ». Odoo traduit la phrase en filtres, sans empiler les critères à la main. Pratique pour les requêtes ponctuelles. Notre conseil : sur les chiffres qui partent en comité de direction, on vérifie toujours le résultat.
